_4 Consejos para optimizar el uso de GMail

Recuerdo cuando hace un par de años empecé a ir a eventos de emprendedores, y en una conferencia el ponente preguntó por el número de correos que los asistentes recibían al día. Yo estaba empezando a trabajar y me causó una gran impresión ver como la gente podía recibir más de 10 ó 20 correos al día. Poco a poco, para gracia o desgracia, me he ido acercando a ese volumen de correos aunque (¿por suerte?) no todos los días.

Quizás muchos de los que recibís un gran volumen de correos ya os hayáis buscado vuestros trucos, de todas formas yo quería compartir con todos vosotros los míos:

Uso de filtros

A veces resulta de gran ayuda crear filtros a los mensajes que recibimos en GMail. Yo los uso para que a los correos de una determinada persona se le asigne una determinada etiqueta (¿cómo se crean etiquetas?) Por ejemplo, si recibes correos de diferentes trabajos puedes crear etiquetas para las diferentes empresas para las que trabajas.

Para crear un filtro hay que pulsar sobre el botón inferior que hay a la derecha de la barra del buscador de GMail

Una vez pulsado llegaremos a la siguiente pantalla:

En ella podremos escoger los criterios del filtro: procedencia, asunto, destinatario, palabras que tiene o no tiene, si incluye algún archivo adjunto… Una vez rellenado el campo del criterio que vamos a seguir para la creación de nuestro filtro pasamos al siguiente paso en el que nos encontramos con lo siguiente:

En esta pantalla decidimos que hacer con los mensajes que cumplan los criterios que hemos marcado en el paso anterior. Podemos aplicarle una etiqueta (muy útil), destacarlo, marcarlo como leído, borrarlo, etc.

Una vez realizado este paso ya habremos creado un filtro. Esta aplicación bien usada puede ser de gran utilidad para la organización automática de nuestros correos en GMail.

Múltiples bandejas

Quizás no os resulte de gran utilidad a todos y os parezca más una cuestión estética que otra cosa, pero las bandejas múltiples en GMail nos pueden ayudar a acceder más fácilmente a determinados correos. Con las bandejas múltiples podemos conseguir que nuestra bandeja de correo tenga el siguiente aspecto:

A cada bandeja le podemos asignar una etiqueta o una categoría dentro de nuestro correo de forma que tengamos de un vistazo los últimos correos de determinadas etiquetas, destacados, etc.

Para activar la función de múltiples bandejas de entrada debemos ir a configuración>labs y una vez ahí activar esta función. Una vez hecho, cuando volvamos a la pantalla de configuración nos aparecerá una nueva pestaña de “Varias bandejas de entrada” en la que podremos organizarlas a nuestro gusto tal como se ve en la imagen.

Etiqueta “por contestar”

Este truco es muy sencillo, pero es de gran utilidad. Consiste en crear una etiqueta con el nombre “por contestar” y cada vez que tengas un correo al que no puedas contestar por las razones que sea le asignas esta etiqueta arrastrándola sobre el mensaje. De esta forma, bajo esta etiqueta tendrás controlados todos los correos que tengas pendientes de responder.

Varios iconos de “destacados”

Este es el truco al que doy un menor uso. En los labs de GMail podemos encontrar la función de “Superestrellas” para tener varios tipos de iconos de “destacados” que podremos escoger a nuestro gusto desde el panel de configuración.

De esta forma podemos asignar a los destacados un grado de importancia o darle a cada símbolo un significado que nosotros queramos, para cambiar el símbolo sólo tendremos que pulsar nuevamente sobre la estrella hasta que aparezca el símbolo que nosotros queramos.

¿Usas tú algún otro truco para optimizar tu uso de GMail?

_¿Qué significa para ti un follow?

Mucha gente usa twitter, pero eso no quiere decir que todos lo usen igual o que lo vean de la misma manera. Quizás ya hayas tenido alguna conversación al respecto con gente que usa twitter o hayas leído opiniones en twitter acerca de ello. Yo hoy voy a escribir sobre este tema apoyándome en tweets de @eduo @yoriento y @alibaimor además de en algunas conversaciones que he tenido con @charlietorres.

Antes de nada comentar que no pretendo sentar cátedra sobre este tema, sino mostrar las diferentes opiniones que hay al respecto y conocer la vuestra. Dicho esto empecemos:

Somos diferentes

Twitter es como un vaso que llenamos de nosotros mismos y, supongo, que de alguna forma twitter nos dice como somos, pero eso no es de lo que quiero hablar. Lo que quiero decir es que cada uno tiene una visión de twitter y cada uno hace un uso diferente de esta herramienta. Eso puede ser una justificación de porqué unas personas “followean” a mucha gente y otras a tan poca. No tiene porqué ser necesariamente porque unas no lean su timeline y otros tengan un ego como una catedral. Sin embargo aquí es donde entran las opiniones:

Como véis @Yoriento tiene una visión del follow muy parecida a la visión de “hacerse amigo” en otras redes sociales y creo que es así porque, por ejemplo, en facebook no estoy tan pendiente como en twitter de cada actividad que realizan mis amigos. En Facebook tener a alguien como amigo es una forma de estar en contacto con él ¿esta es la idea con la que se creo twitter? ¿esta es la forma correcta de usar twitter? Ni lo sé, ni me importa, pero es una forma útil de usar twitter que, en el fondo, es lo que buscamos todos: la utilidad de la herramienta.

@Eduo sin embargo no hace un uso igual de twitter, para él el timeline está para leerlo y si tienes a mucha gente en tu timeline al final no tienes capacidad de leer todo lo que aparece en él.

Quizás ese sea el hecho por el que, para algunos, no valga tanto un follow como para otros:

Pero todo esto no son más que diferentes perspectivas de “followear”. El follow como un “me interesa mucho lo que dices y pienso leerlo todo” y el follow como un “me interesa lo que dices y por eso quiero tenerte en mi timeline para tener la oportunidad de leerte“. Yo con @charlietorres hablaba de “la calidad del follow” diciendo que no es lo mismo que te siga una persona que sigue a 80 personas que otra que sigue 15.699 o, como hemos dicho toda la vida “quién mucho abarca poco aprieta”.

Así que en el fondo las dos posturas que se reflejan en este post son las de quienes prefieren abarcar mucho y apretar poco (@yoriento) y quienes prefieren apretar mucho y abarcar poco (@eduo)

¿Y tú, abarcas o aprietas? ¿para ti, qué significa un follow?

_Crítica de la película “La Red Social”

Ayer fui al preestreno de la película “La Red Social” y lo cierto es que me ha dejado un buen sabor de boca, no sé hasta que punto quedará bien reflejados los hechos tal como sucedieron en realidad, pero lo cierto es que “La Red Social” es una buena película con una trama y personajes bien desarrollados. El único pero que he encontrado a la película son algunas escenas excesivamente largas para lo poco importantes que son en la película (sobre todo la escena de la carrera de piraguas), pero la película arranca bien desde el principio, poniendo énfasis en destacar dos cosas de Mark Zuckerberg: su increíble talento y su cinismo.

A decir verdad, de todos los personajes que hay alrededor de Facebook durante la película Mark Zuckerberg es el que sale peor parado, pero tampoco parece que sea una película hecha contra él.

La trama gira alrededor de los conflictos legales a los que Mark se enfrenta con Facemash.com al principio y Facebook después, mostrando la relación que tiene con sus compañeros y su comportamiento ante la justicia y sus denunciantes. La Red Social muestra un Mark Zuckerberg enganchado a la programación y los ordenadores, inteligente, cínico y traicionero. Sin embargo, y a pesar de ello, no la película no transmite un mensaje claro de que Mark sea una mala persona, sino alguien que quiere ser el dueño y máximo propietario de su propio proyecto. Lógicamente, en la película hay cosas que no quedan claras como no quedan claras en la misma realidad en la que está basada, como hasta que punto están relacionados Facebook y HarvardConnection.

De todas formas “La red social” es una buena película de la que muchas personas quizás no esperaban mucho y que por eso ha sorprendido. Sin embargo, esto no la convierte en “la película de una generación” ni en una obra maestra.